业主捐款管理办法

业委会

尊敬的业主：
      鉴于目前业委会没有办公经费来源，为确保招标选聘物业的顺利进行和业委会的正常运作，业委会特向业主募集捐款。为确保业主捐款的有效使用，特制定如下管理规定，明确用款范围及管理方法，以确保捐款业主善意的实现。
      资金用途：业主捐款仅用于保障园区及业主利益相关的、保障业委会运转及与招标选聘物业相关的支出。具体项目包括：
     1）业委会办公必要的文具及设施及分发给业主文件的印刷费；
     2）业委会专职办公人员工资（RMB1,500/月，目前暂时空缺）；
     3）法律服务费用；
     4）招标选聘物业相关费用支出（考察项目等支出）；
     5）其他保障业主利益/业委会运转的必要支出。
    备注：招标费45,000元由中标企业支出并不得列入时代庄园物业管理费。
    资金管理：
     1）专人管理和监督，管理人、监督人由全体委员提名并由业委会主任批准。
     2）业主捐款时，由收款人出具业委会盖章的收据，并公示每一笔捐款数额及收据编码；
     3）当有以上项目内的费用发生时，由相关委员提出付款申请，在监督人审查、主任书面批准后安排付款。主任因故无法书面签批时，应取得电话批准并及时安排补签。收款人应签收并在5个工作日内将合法有效之发票交还入帐。
     4）保管人需确保资金的安全，确保费用支出的完整记录及凭证、发票的妥善保管。每月及时将已发生的费用汇总、完成费用支出明细表。
     5）监督人负责审核费用支出的合理性并对保管人整理的帐目及明细进行核对。收支明细每3个月一次通过网络向全体业主报告。
     捐款联系电话：1368 3044 736。或：010——8496 5799   
     感谢您的大力支持！


                                                    时代庄园小区业主委员会
                                                                 2007年6月23日

三公

Thorn

本来就是大家伙的事，哪能让你们出力受”罪“又出钱呢？
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笑盈盈

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36958

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我很生气

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安奇

为了自己和小区的未来,为了对得起良心,为了给孩子言传身教,为了并不遥远的梦想,为了将来不后悔,为了公益事业,为了......

doudoulong

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高山

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业委会不容易，需要支持。

DDDDDD

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