时代庄园第三届业主委员会第二次业主大会公告

业委会

时代庄园第三届业主委员会
第二次业主大会公告

尊敬的业主：

在这寒冬已经过去，盛夏悄然走来的时刻，为了实现“共建：民主、快乐、和谐的家园！”之目标，给大家创造一个安居乐业、品质高尚的优秀小区。业主委员会在收集了业主意见，并听取了社区居民委员会和相关部门的指导和建议后，决定于2011年7月10日-2011年8月27日召开第二次业主大会。

         特此公告！


北京市朝阳区时代庄园小区业主委员会
2011年6月24日


报／送：朝阳区房屋管理局小区办、来广营地区办事处、时代庄园社区居民委员会、来广营派出所。

北京市朝阳区时代庄园小区第三届业主委员会
第二次业主大会工作方案

北京市朝阳区时代庄园小区按照本小区的实际情况，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和北京市的有关规定，以及《北京市朝阳区时代庄园小区管理规约》和《北京市朝阳区时代庄园小区业主大会议事规则》的要求，第三届业主委员会定于2011年7月10日-2011年8月27日召开第二次业主大会，特制定本工作方案：

一、时间：
时代庄园第三届业主委员会第二次业主大会定于2011年7月10日-2011年8月27日在时代庄园小区以书面表决方式召开。逾期未完成，则自动延期，最多延长至2011年9月25日。

二、业主表决权数按其拥有物业登记的专有部分建筑面积计算。时代庄园物业区域的会所、物业用房、人防等不计算表决权数。

三、业主表决权数的计算：
时代庄园小区内，一名业主拥有多处（多套、多个）物业的，其业主总人数按一人计算；面积表决权数按业主拥有房屋的专有部分建筑面积计算：专有部分建筑面积，按照不动产登记簿记载的建筑面积计算。以房产证登记面积为准，每一平米为1票，不足1平米不予计算。

四、公示方式：
本着公开、公平、公正，让业主积极参与业主大会的原则，业主委员会将于2011年6月23日在时代庄园业主公告栏公示《时代庄园第三届业主委员会
第二次业主大会公告》、《时代庄园小区第三届业主委员会第二次业主大会
征求意见表决书》、《北京市朝阳区时代庄园小区第三届业主委员会第二次业主大会工作方案》。

五、意见表决书送达与回收方式：
2011年7月10日-8月27日以书面表决方式进行业主大会的表决。由业主大会志愿者将《时代庄园小区第三届业主委员会第二次业主大会征求意见表决书》送达业主家中，由业主对表决事项进行投票表决，可以交由志愿者代为收回，也可由业主自行投放到放置在居委会办公室的专用票箱中。

居委会工作时间：上午 8：30—12：00；下午：1：30—5：00

业主大会志愿者报名时间：2011年6月24日—2011年7月9日。
报名联系人：张维巍（业委会副主任），电话：13611027665

六、业主可以书面，EMAIL或手机短信等方式委托代理人参加业主大会，一名代理人可同时代理业主不得超过2人。委托书，或短信等应交业主委员会予以核实。

七、时代庄园小区业主大会，应当经专有部分占建筑物总面积（不含会所等公共建筑部分）过半数的业主且占总人数过半数的业主参与方为有效，《时代庄园小区第三届业主委员会第二次业主大会征求意见表决书》，应当经专有部分占建筑物总面积（不含会所等公共建筑部分）过半数的业主且占总人数过半数的业主同意方为通过。

八、业主可以以楼为单元推选业主代表作为监票人，业主委员会也可以聘请无利益相关的第三方作为监票人。

九、意见表决书结果统计方式：
本次业主大会表决结束后，业主委员会于3日内，在监票人的监督下公开验票，由业主委员会对收集的《时代庄园小区第三届业主委员会第二次业主大会征求意见表决书》进行审核和统计，形成《时代庄园第三届业主委员会第二次业主大会决议》，并由监票人签字确认，加盖业主委员会公章后在业主公告栏公示。

十、本工作方案自公布之日起生效，由业主委员会负责解释。






北京市朝阳区时代庄园小区业主委员会

2011年6月24日

时代庄园小区第三届业主委员会第二次业主大会
征求意见表决书

尊敬的业主：
根据《物权法》、国家其他相关法律法规以及《北京市朝阳区时代庄园小区管理规约》和《北京市朝阳区时代庄园小区业主大会议事规则》的相关规定，时代庄园小区业主委员会定于2011年7月10日-2011年8月27日，以书面表决形式，召开业主大会。请您就以下四个事项进行表决。

一、关于会所服务性经营的表决书
时代庄园小区会所本是小区的配套设施，其定位是为小区业主提供服务性经营的场所，但由于开发商至今不能提供相关产权资料，致使理论上应该属于全体业主所有的会所陷入产权纠纷，给合理利用会所为全体业主提供服务制造了很大的障碍。鉴于此，为更好的发挥会所为业主提供服务的功能。  

请在您认为适当的选项Ａ或Ｂ或C后的“□”内画“√”。只能选择一项，不选或多选均视为弃权，计入有效投票数。
A、维持目前会所的空置现状；□
B、由自称拥有产权的开发商（一直没有提供产权证）为业主提供服务性经营管理，收益归开发商所有；         □
C、由小区物业按照物业服务合同规定为业主提供服务性经营的管理（业主大会授权业主委员会监督物业执行）。收益由业委会代为保管，如何使用，由业主大会决定。                           □

二、业主委员会委员增选的表决书

鉴于时代庄园小区第三届业主委员会因有委员搬离小区，加上2名候补委员一直空缺。根据国务院《物业管理条例》的相关规定，以及《时代庄园业主公约》和《时代庄园业主大会议事规则》的规定，先增/补选2名业主委员会委员和2名候补委员。        
请在以下候选人中进行选择，在您同意的候选人名下括号（     ）中打 √。
1－刘宏伟       2－徐锦燕           3－盛依群            4－强  钧                    （     ）        （     ）    （     ）         （     ）

三、关于小区停车管理方案的表决书

时代庄园小区设计车位661个，现有登记车辆1205辆，同时，每天还有访客车辆约30辆左右，这就导致了园区公共区域内道路乱停车和占用他人车位、占用消防通道现象经常发生。这种情况既严重影响了广大业主的正常生活，又给园区的整体环境秩序造成负面影响。为了维护园区业主的共同利益，维护小区公共秩序，按照相关法律法规的要求，结合园区的实际情况，并与长城物业进行了充分沟通，在尽量不占用公区绿地和保障消防通道畅通的情况下，对小区停车管理方案规划如下：
利用一侧车道规划车位，初步统计可增加车位约550个左右，并对新增车位进行统一编号管理。
为增加车辆管理的安全性，需要完善小区停车标识、标线、标号，完善停车审批及备案手续，并按照京国土房管物字（2001）952号文件，完善小区停车系统及小区车辆安全监控系统；
为落实车辆管理的规范性，需要安排专职的车辆保安管理人员负责车辆管控服务工作；
为进一步加强业主车辆财产安全，每年要向保险公司缴纳停车场责任险。
以上都需要一定的费用和投入，因此只能通过对超过原有设计车位的车辆按租赁形式收费使用方式回收资金。
具体管理方案为：
每户第1个车位（即购房合同中约定的车位，个别超过1个免费车位的业主需提交购房合同原件和相关条款复印件佐证）免费；
第2个车位每月收费100元；第3个车位每月收费200元；第4个车位每月收费500元；第5个及以上车辆按临时车辆处理。
临时车辆将按相关规定按小时收取临时停车费。参照京价收字（2002）194号文件居住小区内设置的露天停车场小型车每小时1元，首小时免费，以后不足1小时按1小时计算。大型车不许在小区停放，因装修和公共事务的车辆不在小区长期停留。
停车费用的管理：
停车方案经业主大会通过并实施后，委托物业公司安排专人负责车辆管理工作。停车费用由物业公司代为收取，单独列支，专款专用。业主委员会负责监督使用，停车费用在使用时物业必须提出书面申请，得到业主委员盖章确认后方可支出。物业公司将按照《北京市物业管理办法》相关规定公布停车帐目情况，接受业主大会的监督。

请在您认为适当的选项Ａ或Ｂ后的“□”内画“√”。只能选择一项，不选或多选均视为弃权，计入有效投票数。
A、同意以上方案；  □
B、不同意以上方案；□
四、关于金世恒业最终物业费清算的表决书

2010年5月，原物业金世恒业公司在朝阳法院奥运法庭，立案起诉了我小区部分业主，理由是他们从2006年7月起再未缴纳一分物业费。得到消息，业委会积极协调，配合几名被告业主，在法庭上出示有关证据，说明我小区的特殊情况，后在居委会和乡政府等相关部门和法庭的调解下，达成了一个需要经过全体业主大会通过的解决方案，即按照2006年7月至2010年6月期间，物业公司发生的真实费用，决定业主应给付物业费的金额及比例，在这个比例下，多交的物业费退还业主，未交的物业费予以补缴。
为体现业委会一贯的公平、公开、公正原则，2010年6月21日，业主委员会在公告栏发公告，向全体业主征集志愿者，以配合监督在法庭抽签产生的会计师事务所，审计原物业账目。之后成立了由2名业委会委员、1名居委会成员、4名业主组成的工作小组。工作小组在2010年7至8月间，先后4次在奥运法庭，由法官主持，对原物业的账目进行了初审，并对之后介入的事务所，出具了工作小组的意见。
2010年11月，事务所出具了审计意见及报告的征求意见稿，原物业和我工作小组也都对此初稿提出了书面意见。12月，在法官的协调下，我工作组和原物业以及事务所，又在奥运法庭进行了沟通交流会，对审计报告做出了比较全面的确定。大家达成一致：我们应先行确定审计报告，然后由工作组和原物业在很多分歧的地方进行谈判，最后提出一揽子详细的解决方案，在对信息进行充分的披露后，由全体业主大会表决通过或否定该方案。
2011年4月16号，原物业、工作小组在法官主持下，依据事物所出具的司法鉴定审计报告，对双方的分歧进行谈判，最后达成一致，主要内容为：
2006年7月至2010年5月间，审计确定的物业成本费用10，368，722.2元
其中1，606，966元票据不规范（见审计报告第10页第7条），予以全部剔除，对方提出的管理费用分摊不予认可，承认税金及2010年6月费用。
最终结果为：
1、2006年7月至2010年6月，每平米物业费1.49元。
2、所收的欠款必须统一存至由业委会、居委会和金世恒业三方共管的银行账户，该款项的支出顺序为：首先退还多缴费业主的欠款，然后还清所欠水电等公共费用，最后余款归属金世恒业公司。
请在您认为适当的选项Ａ或Ｂ后的“□”内画“√”。只能选择一项，不选或多选均视为弃权，计入有效投票数。
A、同意以上方案；  □
B、不同意以上方案；□

房号：              业主签名：                   日期：2011年      月     日

业委会

自去年7月1日长城物业进驻小区开始服务以来，小区的日渐混乱状况得以遏制，面貌得到了一定程度的改善。但是由于各种原因，物业公司的服务还有许多不尽人意的地方，为了监督物业公司的工作，提升物业公司的服务品质，加强业主和物业公司的沟通并及时反馈业主的意见，应广大业主要求，时代庄园小区业主委员会决定成立时代庄园小区物业服务监督小组，小组的设置和工作职责如下：

一、        小组成员由居住在本小区的居民（是否业主均可）组成，人数不限。监督小组设召集人一名，由小区业委会委员担任。

二、        小组的工作职责为监督物业公司的服务并收集小区业主对物业服务的意见。

三、        小组暂定每月召开一次例会，检讨上一次例会以来物业工作情况，汇总业主意见，并写出书面报告。将报告提交给物业公司，并监督执行。报告同时抄送时代庄园业主委员会和居民委员会。召集人认为有必要时，可以要求物业公司派出代表参加例会。

四、        物业公司收到报告后须在指定期限内给予书面答复。

　　时代庄园小区业主委员会诚恳的邀请您报名参加物业服务监督小组，无论您是业主，还是业主的亲属，只要您在时代庄园小区居住，有一颗公益心，真心关心小区的建设，希望我们小区成为物业服务的精品小区，就都可以报名参加。

由于业委会目前仍然没有办公地点，经社区居委会同意，居委会代为接受报名，居委会办公地点为小区会所三层。联系电话：８４９６７９８４

时代庄园小区业主委员会及全体业主感谢您的积极参与。

致礼！


时代庄园小区业主委员会
2011年6月23日




抄送：时代庄园社区居民委员会,长城物业公司

业委会

时代庄园第三届业主委员会第二次业主大会唱票公告

尊敬的业主：

按照<<时代庄园第三届业主委员会第二次业主大会公告>>的约定，业主大会结果将一如既往地公开唱票。
时间：2011年8月28日（周日）上午9：00开始
地点：时代庄园会所三楼居民委员会办公室

为了实现“共建：民主、快乐、和谐的家园！”之目标，创造一个安居乐业、品质高尚的优秀小区。需要全体业主的积极参与和大力支持。小区是我家，建设靠大家！

         特此公告！

北京市朝阳区时代庄园小区业主委员会
2011年8月20日


报／送：时代庄园社区居民委员会

[ 本帖最后由 业委会 于 2011-8-23 12:50 编辑 ]

业委会

时代庄园第三届业主委员会第二次业主大会投票结果                       
2011年8月28日                       
                       
        时代庄园总户数        时代庄园总票权数       
        647        127,925       
                       
        参加业主大会户数        参加业主大会票权数       
        441        85,840       
        68.16%        67.10%       
                       
        有效票户数        有效票权数       
        441        85,485       
        68.16%        66.82%       

        赞同户数比例        赞同投票权比例        是否通过?
会所A        1.55%        1.54%       
会所B        1.39%        1.46%       
会所C        61.98%        60.81%        当选
                       
刘宏伟        49.77%        48.71%       
徐锦燕        52.24%        51.35%        当选
盛依群        45.44%        44.42%       
强钧        48.07%        46.91%       
                       
停车方案A        38.02%        37.12%       
停车方案B        28.44%        28.30%       
                       
金世物业A        47.76%        47.20%       
金世物业B        17.93%        17.28%

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