业委会与物业会谈纪要

业主委员会

业委会与物业会谈纪要

会议时间：2005年1月30日，下午3：00
会议地点：时代庄园会所二楼
参会人员：解云鹏、徐猛、殷璐
          物业公司法人代表李辉、经理关晖、保安部经理刘连江

    因时代庄园会所的对外开放而引起的安全隐患问题，业委会对物业管理工作的意见如下。

一、法律依据<物业管理条例>

二、具体要求
(一)关于小区的安全
   1、关于小区车辆出入
    1)制作车证,凭证出入
    2)业主客人的车辆,需在联系到业主并得到许可情况下, 先进行登记.,然后发给访客车证入内(出租车不发证).
    3)业主呼叫的或搭乘的出租车,经核对业主身份后准入.
    4)其他来访车辆(汽车,摩托车自行车三轮车等),包括到会所健身人员的车辆,一律停在园外,但不得妨碍车辆正常出入园区.
   2、关于人员的出入
    1)制作小区居民证件,业主及其家属保姆等常住人口凭小区居民证件出入;忘记带证件的,经核对属实后准入.
    2)访客需在联系到业主并得到许可情况下,先进行登记,然后准入.
    3)持健身卡到会所健身的,需查验身份证件,然后准入;
    4)到会所购卡的人员,经登记身份证件后,由会所工作人员领入送出.
    5)其他人员禁止入内.
    6)非直系家长带小孩出园应进行登记.
  3、关于小区的电子保安系统
    1)保证电子系统正常工作,
    2)增设监视系统
  4、关于保安巡逻
    1)要求24小时有人巡逻,
    2)对于小区内的可疑人员要立即盘查;
    3)对于小区居民报告的可疑人员或现象,要立即布置人员到现场查看处理.
    4)区内居民与外来人员发生冲突时,要首先保护区内居民的安全..

(二)关于小区的其他务业服务
  1、提交物业条例二十九的资料给业务委备案;
  2、提出服务方案并向小区全体业主公示.
  3、收支接受业委会的监督.

(三)关于物业与俱乐部的关系
  1、密切合作,互相支持’
  2、俱乐部营业方案和经营状况应经向物业和业委会如实披露,并经物业和业主大会同意
  3、俱乐部的经营应服从物业管理,不得妨碍社区安全;
  4、俱乐部应以业主.为服务中心和重点,外来顾客的数量应控制在一定规模之内.

    就业委会提出的建议，物业公司表示可以配合执行，并对其工作做了简单的汇报：

    目前小区现有保安员48人，针对前一时期有的业主提出的物业晚间保安员较少的问题，现已将原来夜间的12个保安岗增加到了17个。物业将会于近期将业主车证发给大家，但由于无证车辆及人员不能入园，需要由保安员进行说服解释工作，可能暂时引发入园车辆速度降低，请大家协助配合。鉴于安全原因发放车证后，入园时将继续沿用停车计时条。
    关于小区的安防系统，西区由开发商交付的时候地下有电缆，可增加摄像头。但整个东区都没有布线，如需增加摄像头，除重新布电缆外还需每20米安装一个放大器，费用太高。
关于提交物业条例二十九的资料给业务委备案，物业提出到目前为止部分资料还未由开发商交付物业。还需继续由其向开发商追要。
    物业将会于近期将物业服务方案提交业委会，并配合业委会监督物业的收支情况。

[本帖已被作者于2005年2月16日22时23分17秒编辑过]

小禾四月

辛苦啦!晚上保安多了几个,感觉安全了一点.

方士玉

谢谢业委会！辛苦了！关于东区安防系统的问题，请物业重视！

真鲁迅

非法的业主委员会想替代吴妈?累死你!