20050916业委会会议纪要

业主委员会

会议纪要

时间：2005年9月16日晚8点
地点：时代庄园业主会所
参与人：解云鹏，买晓燕，李晓嘉，曹晓曼，殷璐，张寅辉，周庠禄，强弘            
会议内容：
1．        接待拖欠物业费的业主，解答相关问题，说明业委会态度：业委会代表业主大会与物业签署的合同自2005年6月28日开始，业委会不支持业主的欠费行为，业委会有义务催缴合同签署之后业主拖欠的物业费。
2．        顾委巡查时发现6号楼某下户型有破坏花园外观的现象，值班业委会委员需联系物业公司，要求物业在周一前答复物业是否知道此事，是否采取了行动，准备下一步采取什么措施；如需要业委会协助与业主沟通的话在周一通知，业委会计划下一步采取与业主面谈－>发文－>法律途径决问题。
3．        徐猛负责起草致业主的函，说明开发商就临时电没有任何反馈，业委会就此准备采取的行动，并征集业主意见，内容包括：说明社区临时电现状、业委会与开发商的沟通情况、计划下一步采取的行动，如诉讼、预计分摊的费用等，征询业主的表态和意见。
4．        回顾户外体育场目前捐款情况，截止目前捐款总额不足人民币一万元。业委会委员需带头捐款，主任、副主任为每人1000元，委员不少于500元/人。计划下一步招聘专职秘书，挨家挨户进行募捐。曹晓曼负责对捐款进展及时进行公布，统筹相关工作。
5．        周庠禄报告设计方案，及联系到的施工单位情况。工程分为2期，1期工程内容为健身器材（10成人+4儿童）、篮球场及引桥、石板路，预计在10月底完成；2期工程内容为儿童沙坑、球场光源、休息座椅、花木配套等设施，预计在2006年春季开工夏季完成。1期工程预算为RMB17万，2期工程预算为RMB5万，合计RMB22万。目前联系到2家公司，根据选取优质和性价比高的原则，初步计划选用体之杰公司的户外健身设施及体育场。计划两周内签合同并开始施工。
6．        施工前需与施工方签合同附件，要求施工方向物业提交施工押金，物业按装修工程单位进行审核及管理，约束施工队不得破坏小区环境。在施工之前，与物业、施工方一起开会，说明在施工过程中需要注意的事项。施工负责人为张寅辉和周庠禄顾委。
7．        工作分工：总指挥：解云鹏，施工负责：周庠禄、张寅辉；财务负责：买晓燕、殷璐；宣传工作及与物业协调：曹晓曼。


8．        顾委散会后，业委会成员讨论决定，为表示对顾委义务为园区奉献的感谢，在中秋节前为每位顾委送去一份绿色食品表示谢意，预算为150元/位，曹晓曼负责到朝来农艺园采购。

会议记录：买晓燕
时间：2005年9月19日

龙猫

业委会辛苦了！！！
偶有一个小问题拜托看能不能解决下：我们家门口停车位经常被楼上邻居的车堵住，每次进出都必须非常小心才能避免刮蹭。我们曾经多次向物业、保安反应让他们跟邻居交涉。我们也向邻居面对面提出改正意见。但是没有效果。既然已经施划了临时停车线，为什么还有乱停车的现象？业委会能不能跟物业协作，整治一下呢？

feifei

业委会正准备向物业发文，提出管理中的一些问题，其中就包括了停车管理的问题。请告知您的房号，或填写业主意见反馈表交给业委会以便业委会督促物业解决。

龙猫

多谢feifei领导啊。我们盼着物业能尽快纠正乱停车的现象。至于我们家的小问题，就先忍忍吧。

小禾四月

球场就开工啦？咱是要拖欠体之杰的工程款吗？17万里一万还没谱呢？