061201业委会换届选举答疑

业委会

北京市朝阳区时代庄园小区业主委员会换届选举答疑（2006年12月）


尊敬的业主：

就广大业主关心的、与换届选举有关的疑问事项，业委会特答复如下：

1）本次换届选举的业主大会召开时间是否有问题？

《业主大会规程》第二十八条规定：业主委员会任期届满2个月前，应当召开业主大会会议进行业主委员会的换届选举；逾期未换届的，房地产行政主管部门可以指派工作人员指导其换届工作。

关于目前进行的换届选举工作及业主大会时间，业委会于11月2日，已经向朝阳区
建委小区办请示，小区办的答复是：“如果业委会换届工作正在进行，碰到问题导致时间的延误是合理的。但一定是任期到期前就已按规定开始了换届选举工作。”

2）为什么业委会主导业委会的换届选举？

根据《物业管理条例》、《业主大会规程》及《时代庄园业主公约》、《时代庄园业主大会议事规则》，一个物业管理区域只能成立一个业主大会，业委会是法定的业主大会的执行机构，业委会履行召集业主大会的职责。

关于应由谁来组织和主导换届选举及遇到非法组织干扰，业委会于11月27日向朝阳区小区办请示，小区办的答复是“按规定换届一定要由业委会主导,小区办不会给非法组织备案”。

3）为什么选举委员人数是9名？
根据2/3以上业主于2004年12月表决通过的《时代庄园业主公约》和《时代庄园业主大会议事规则》，时代庄园业委会由9名委员组成。

4）选举的9名都是委员吗？主任、副主任如何产生？
业主投票选举产生9名业委会委员，业委会主任、副主任由当选的9名委员通过投票选举产生。

5）11名候选人选择9名，可否选择多于9名或少于9名？
11选9，如选择超过9名为废票，可以选择少于9名，但本次选举如果少于9人获得全体业主的1/4票权则无法顺利产生第2届业委会，业委会委员是为全体业主服务的，众人抬柴火焰高，人多力量大，请尽量选足9名。

6）候选人如何产生？
根据《时代庄园业委会换届选举办法》，候选人通过自荐产生。

7）候选人的资格是如何确认的?
候选人带房产证和截止2006年6月24日的物业费发票，在业委会拍照留底，同时本人书面承诺遵守《时代庄园业委会换届选举办法》中关于候选人资格的要求（遵守相关法规，当选后不连续3次以上无故缺席，本人及家属亲属不兼任时代庄园物业管理公司工作等），由监督小组审核后通过。候选人资格审查汇总表已经发到全体业主信箱。（候选人陈克坚于06年7月新购房，故无法提供物业费发票，已在资格审查汇总表中注明）。

8）监督小组的组成？
业委会委员徐猛，梁民，业主辛化柏，张静然，分别为一、二期业主，也是第一届业委会筹备小组成员，业委会提前发函邀请居委会参与监督小组并参与候选人资格审核，但居委会未派员出席，也未给予解释。

9）对候选人情况不了解，如何投票？
候选人个人信息，竞选优势，对时代庄园现状的看法，计划当选后如何为小区服务均公示在业委会公告栏和园区网站（www.timesmanor.org），并于11月27日发到全体业主信箱。12月26日，在业委会办公室举行了候选人见面会，提前已发通知给全体业主，到会的业主有60多位，您可向参加过的邻居了解情况；另外，12月的连续三个周六（12月2日，12月9日，12月16日）上午10～12点，候选人都会在业委会办公室与业主沟通。您也可以根据候选人信息表上候选人留的电话联系他们了解情况。

10）为什么居委会没有参与？
根据《物业管理条例》第二十条的规定：在物业管理区域内，业主大会、业主委
员会应当积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责，支持居民委员会开展工作，并接受其指导和监督。住宅小区的业主大会、业主委员会作出的决定，应当告知相关的居民委员会，并认真听取居民委员会的建议。

业委会从11月13日至今，请居委会对业主大会及业委会换届选举工作进行指导、监督，送达文件已有10余次（均有文件送达记录），但遗憾的是，居委会始终没有派员参与，也没有任何书面或口头的建议或意见。

11）如有其他问题，如何联系业委会？
        您可拨打业委会电话：13683044736


               

         朝阳区时代庄园小区业主委员会
     二○○六年十二月一日


抄送：北京市建委物业处/朝阳区小区办/来广营政府/时代庄园居委会