时代庄园物业服务交接（撤出）函

业委会

北京金世恒业物业管理有限责任公司：

     时代庄园业主大会通过公开、公正、公平的招投标方式依法选择了本小区的新物业服务企业。2007年8月6日，北京中实杰肯道夫物业管理有限公司以第一中标人身份与我会签订了《北京市朝阳区时代庄园小区物业管理服务委托合同》。

     根据《物业管理条例》和北京市建委京建物〔2006〕23号文件的规定，为了我小区物业管理秩序正常运行，请贵公司尽快准备以下资料，在2007年8月25日前做好时代庄园小区物业管理交接准备工作，向我会及中实物业进行物业管理设备、设施及相关资料的交接，移交时代庄园小区物业管理服务工作。

一、产权方面的资料
1. 建设用地规划许可证；
2. 建设工程规划许可证；
3. 建设工程施工许可证；
4. 国有土地使用权证；
5. 房屋销售许可证；
6. 业主姓名、产权、位置、建筑面积清单。
二、技术方面的资料
1. 六图二书：规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、1:1000现状图、详细规划说明书、环境预评价书；
2. 竣工图（包括总平面图、建筑、结构、装修、电气、给排水、暖通、消防、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸）；
3. 地质勘察报告；
4. 工程合同及开、竣工报告；
5. 图纸会审记录；
6. 工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）；
7. 隐蔽工程验收签证；
8. 沉降观测记录；
9. 竣工验收证明书；
10. 公共配套设施综合验收合格书；
11. 钢材、水泥等主要建材的质量保证书；
12. 新材料、构配件的鉴定合格证书；
13. 水、电、气设备的检验合格证书；
14. 砂浆、混凝土试块试压报告；
15. 供水、燃气管道的试压报告；
16. 供水合同；
17. 供电协议书、许可证；
18. 供气协议书、许可证；
19. 有线电视合格证；
20. 通信设施合格证；
21. 机电设备出厂合格证、使用说明书；
22. 机电设备安装、调试报告；
23. 设备保修卡、保修协议等。

三、客户方面的资料：
1. 客户分户档案：信息资料、入住资料、装修资料、协议资料、重大事件记录；
2. 客户各项费用缴纳台账；
3. 业主诉讼的物业纠纷判决、法院行政执法未执行的事宜。

四、财物方面的资料：
1. 物业用房、保安室、保安人员食宿用房、配电室、会所以及为小区配套的所有设施用房。
2. 本年度至移交之日收取的物业费和管理费。
3. 公共部位出租的收益。

五、交接时间：
1. 小区的管理、保安、卫生、维修岗位在2007年8月26日前交接。
2. 物业财物及资料在2007年8月27 日前交接。
以上事项望准备妥当，以便按时撤出。

请贵公司认真准备交接工作，并在此期间内继续做好小区的物业服务工作，保证小区设备、设施的完好运行。

对于破坏小区设备设施、拒不撤离小区的行为，我会将依法向建委、公安及各级政府等有关部门反映举报，追究有关单位和人员的责任，并保留通过法律途径解决问题的权利。

特此通知!

朝阳区时代庄园小区业主委员会
     二○○七年八月十五日


报送：北京市建委物业处
北京市朝阳区小区办
朝阳区来广营街道办事处
来广营派出所
时代庄园社区居委会