北京市朝阳区时代庄园小区第三届业主大会会议召开工作方案

换届工作组

北京市朝阳区时代庄园小区第三届业主
大会会议召开工作方案

时代庄园小区第二届业主委员会任期即将届满，应予换届。结合时代庄园小区的实际情况，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和北京市的有关规定，在来广营地区办事处和朝阳区小区办的指导下，由时代庄园第二届业主委员会部分成员和业主代表、时代庄园社区党总支、居民委员会代表、来广营派出所代表，共11人，于二零零九年八月十日组建时代庄园第三届业主大会会议工作组（以下简称工作组）。
工作组本着共建和谐社区、有利时代庄园长远发展的原则，采用民主决议的方式工作，通过集体会议、邮件、电话等多种方式进行沟通联络；对于需决议的内容应在充分商讨的情况下，尽量达成一致意见，实在无法达成一致意见的，采用少数服从多数的民主方式决定。　　关于时代庄园第三届业主委员会换届选举工作,经工作组研究决定，制定本工作方案：
一、工作组自成立之日起30日内，组织召开第三届业主大会会议，工作组发出的所有文件均以时代庄园社区居民委员会代章的形式发布。
二、工作组决定于2009年８月18日至2009年11月１8日，在时代庄园小区以书面表决方式召开第三次业主大会会议。逾期未完成，则自动延期，直至选出时代庄园第三届业委会，但最长不超过两个月。
三、工作组研究修定《时代庄园小区业主大会议事规则（草案）》、《时代庄园小区管理规约(草案)》；确认业主身份、业主专有部分面积、建筑物总面积。
四、第三届业主大会会议决议事项如下：
1、选举产生业主委员会委员、候补委员；
2、表决经修改后的《时代庄园小区业主大会议事规则》；
3、表决经修改后的《时代庄园小区管理规约》。
五、时代庄园小区业主委员会委员名额为七名，候补委员名额为三名,任期自本届业主大会结束之后，工作组公布投票结果之日起开始计算，届期２年。
六 、业主委员会委员应当符合下列条件：
1、本人是时代庄园小区内的业主（根据国家有关法律，房产证上有本人姓名）；
2、遵守国家法律、法规；
3、遵守业主大会议事规则、管理规约，履行业主义务；
4、热心公益事业、责任心强、公正廉洁；
5、具有一定的组织能力；
6、具备必要的工作时间。
七 、有以下行为之一的业主，不能担任业主委员会委员：
1、不遵守业主大会议事规则及管理规约；
2、违章搭建建筑物、构筑物；
3、擅自拆改房屋承重结构；
4、擅自改变住宅外立面，在非承重外墙上开门窗；
5、擅自拆改管道和设施；
八、本着公平、公开、公正的原则，业主可以自荐，也可以联名推荐业主委员会委员候选人，被推荐的候选人应自愿参与，由工作组依据候选人条件严格进行审查,意见不同时,协商或投票决定。
九、自荐或推荐人应到工作组领取《时代庄园小区业主委员会委员候选人自荐表》或《时代庄园小区业主委员会委员候选人推荐表》，时间为２００９年８月24日至２００９年9月7日17：00止，地点时代庄园居委会，过期不予登记。
十、工作组在此期间招募热心园区事务的业主/居民作为协助业主大会实施的工作人员（每户最多一名），热心业主/居民可到工作组办公地点（居委会办公室）现场或电话报名登记。
十一、业主表决权数按其拥有物业登记的专有部分建筑面积计算。时代庄园物业区域的会所、物业用房、人防等不计算表决权数。
业主表决权数的计算：时代庄园小区内，一名业主拥有多处（多套、多个）物业的，其业主总人数按一人计算；面积表决权数按业主拥有房屋的专有部分建筑面积计算：专有部分建筑面积，按照不动产登记簿记载的建筑面积计算。以房产证登记面积为准，每一平米为1票，不足1平米不予计算。
十二 、公示方式：
本着公开、公平、公正，让业主充分了解候选人的情况、积极参与业主大会的原则，工作组将于2009年9月10日至2009年9月24日，在时代庄园小区显著位置公示《时代庄园小区第三届业主大会会议召开工作方案》、《第三届业主委员会委员候选人名单及简历》、经修改后的《时代庄园小区业主大会议事规则（草案）》、经修改后的《时代庄园小区管理规约（草案）》、《时代庄园小区业主及其专有部分面积明细表》、《时代庄园小区第三届业主大会会议表决书(票样)》。
《时代庄园小区第三届业主大会会议召开工作方案》、《第三届业主委员会委员候选人名单及简历》、《时代庄园小区业主大会议事规则（草案）》、《时代庄园小区管理规约（草案）》在书面表决前六天发至业主家中。
十三、工作组在上述文件公示期间，将组织业主答疑及候选人和业主见面会活动。由工作组回答有关业主大会的问题以及候选人向业主做自我介绍。
十四 、选票送达方式：
工作组将于2009年10月1日至2009年10月21日以书面表决方式召开业主大会会议。由工作组派2名工作人员将《时代庄园小区业主大会会议表决书》共同送达业主家中，由业主签收，并对《业主大会书面征求意见表决书》表决事项逐一进行投票表决，业主本人应当按照《业主大会书面征求意见表决书》中要求的内容和形式反馈意见，不符合要求内容或形式的，不计为有效反馈意见。业主的赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后，由工作组工作人员或业主代表共同收集，也可由业主投放到放置在工作组指定的票箱中。
业主可以书面委托代理人参加业主大会，委托书应载明委托事项和业主专有部分建筑面积，一名代理人可同时代理业主不得超过2人。委托书应交工作组予以核实。
十五、时代庄园小区业主大会，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参与方为有效，业主委员会委员、候补委员经修改后的《时代庄园小区业主大会议事规则》、经修改后的《时代庄园小区管理规约》，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意方为当选或通过。
业主可以以楼或单元为单位推选业主代表作为监票人，也可以聘请无利益相关的第三方作为监票人。
十六、选票结果统计方式：
本次业主大会表决结束后，工作组于7日内，在监票人的监督下公开验票，由工作组对收集的《时代庄园小区业主大会会议表决书》进行审核和统计，形成《时代庄园小区第三届业主大会会议决议》，并由工作组召集人和监票人签字确认。
    十七、第三届业主委员会第一次会议：
    验票结束后7日内，由工作组组织召开时代庄园小区业主委员会第一次会议，由工作组宣布《时代庄园小区第三届业主大会会议决议》，公布当选的业主委员会委员名单和业主委员会候补委员名单；当选的业主委员会采用集体讨论方式选举业主委员会主任委员1名，副主任委员1名。全体委员通过《时代庄园小区业主委员会备案申请》。
    十八、业主委员会备案：
    业主委员会自选举产生之日起30日内，由业主委员会持相关材料到物业所在地的街道办事处备案，并自备案之日起履行职责，工作组职能终止，自动解散。
    业主委员会备案后，应在小区显著位置公示时代庄园小区业主委员会委员名单、分工及联系方式。
    十九、本工作方案自工作组讨论通过并公布之日起生效，由工作组负责解释。   
工作组全体成员签字：
买晓燕、孙财、孙京友、芦岩、龚有秀、董方
      






时代庄园小区第三届业主大会工作组
（社区居委会代章）
                  二〇〇九年八月十八日