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业委会召开业主大会公告和增加停车收费等议题,必须提前发文告知各家。

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发表于 2011-6-25 19:33:10 | 显示全部楼层 |阅读模式
时代庄园第三届业主委员会第二次业主大会公告

时代庄园第三届业主委员会
第二次业主大会公告

尊敬的业主:

在这寒冬已经过去,盛夏悄然走来的时刻,为了实现“共建:民主、快乐、和谐的家园!”之目标,给大家创造一个安居乐业、品质高尚的优秀小区。业主委员会在收集了业主意见,并听取了社区居民委员会和相关部门的指导和建议后,决定于2011年7月10日-2011年8月27日召开第二次业主大会。

         特此公告!


北京市朝阳区时代庄园小区业主委员会
2011年6月24日


报/送:朝阳区房屋管理局小区办、来广营地区办事处、时代庄园社区居民委员会、来广营派出所。

北京市朝阳区时代庄园小区第三届业主委员会
第二次业主大会工作方案

北京市朝阳区时代庄园小区按照本小区的实际情况,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》和北京市的有关规定,以及《北京市朝阳区时代庄园小区管理规约》和《北京市朝阳区时代庄园小区业主大会议事规则》的要求,第三届业主委员会定于2011年7月10日-2011年8月27日召开第二次业主大会,特制定本工作方案:

一、时间:
时代庄园第三届业主委员会第二次业主大会定于2011年7月10日-2011年8月27日在时代庄园小区以书面表决方式召开。逾期未完成,则自动延期,最多延长至2011年9月25日。

二、业主表决权数按其拥有物业登记的专有部分建筑面积计算。时代庄园物业区域的会所、物业用房、人防等不计算表决权数。

三、业主表决权数的计算:
时代庄园小区内,一名业主拥有多处(多套、多个)物业的,其业主总人数按一人计算;面积表决权数按业主拥有房屋的专有部分建筑面积计算:专有部分建筑面积,按照不动产登记簿记载的建筑面积计算。以房产证登记面积为准,每一平米为1票,不足1平米不予计算。

四、公示方式:
本着公开、公平、公正,让业主积极参与业主大会的原则,业主委员会将于2011年6月23日在时代庄园业主公告栏公示《时代庄园第三届业主委员会
第二次业主大会公告》、《时代庄园小区第三届业主委员会第二次业主大会
征求意见表决书》、《北京市朝阳区时代庄园小区第三届业主委员会第二次业主大会工作方案》。

五、意见表决书送达与回收方式:
2011年7月10日-8月27日以书面表决方式进行业主大会的表决。由业主大会志愿者将《时代庄园小区第三届业主委员会第二次业主大会征求意见表决书》送达业主家中,由业主对表决事项进行投票表决,可以交由志愿者代为收回,也可由业主自行投放到放置在居委会办公室的专用票箱中。

居委会工作时间:上午 8:30—12:00;下午:1:30—5:00

业主大会志愿者报名时间:2011年6月24日—2011年7月9日。
报名联系人:张维巍(业委会副主任),电话:13611027665

六、业主可以书面,EMAIL或手机短信等方式委托代理人参加业主大会,一名代理人可同时代理业主不得超过2人。委托书,或短信等应交业主委员会予以核实。

七、时代庄园小区业主大会,应当经专有部分占建筑物总面积(不含会所等公共建筑部分)过半数的业主且占总人数过半数的业主参与方为有效,《时代庄园小区第三届业主委员会第二次业主大会征求意见表决书》,应当经专有部分占建筑物总面积(不含会所等公共建筑部分)过半数的业主且占总人数过半数的业主同意方为通过。

八、业主可以以楼为单元推选业主代表作为监票人,业主委员会也可以聘请无利益相关的第三方作为监票人。

九、意见表决书结果统计方式:
本次业主大会表决结束后,业主委员会于3日内,在监票人的监督下公开验票,由业主委员会对收集的《时代庄园小区第三届业主委员会第二次业主大会征求意见表决书》进行审核和统计,形成《时代庄园第三届业主委员会第二次业主大会决议》,并由监票人签字确认,加盖业主委员会公章后在业主公告栏公示。

十、本工作方案自公布之日起生效,由业主委员会负责解释。






北京市朝阳区时代庄园小区业主委员会

2011年6月24日

时代庄园小区第三届业主委员会第二次业主大会
征求意见表决书

尊敬的业主:
根据《物权法》、国家其他相关法律法规以及《北京市朝阳区时代庄园小区管理规约》和《北京市朝阳区时代庄园小区业主大会议事规则》的相关规定,时代庄园小区业主委员会定于2011年7月10日-2011年8月27日,以书面表决形式,召开业主大会。请您就以下四个事项进行表决。

一、关于会所服务性经营的表决书
时代庄园小区会所本是小区的配套设施,其定位是为小区业主提供服务性经营的场所,但由于开发商至今不能提供相关产权资料,致使理论上应该属于全体业主所有的会所陷入产权纠纷,给合理利用会所为全体业主提供服务制造了很大的障碍。鉴于此,为更好的发挥会所为业主提供服务的功能。  

请在您认为适当的选项A或B或C后的“□”内画“√”。只能选择一项,不选或多选均视为弃权,计入有效投票数。
A、维持目前会所的空置现状;□
B、由自称拥有产权的开发商(一直没有提供产权证)为业主提供服务性经营管理,收益归开发商所有;         □
C、由小区物业按照物业服务合同规定为业主提供服务性经营的管理(业主大会授权业主委员会监督物业执行)。收益由业委会代为保管,如何使用,由业主大会决定。                           □

二、业主委员会委员增选的表决书

鉴于时代庄园小区第三届业主委员会因有委员搬离小区,加上2名候补委员一直空缺。根据国务院《物业管理条例》的相关规定,以及《时代庄园业主公约》和《时代庄园业主大会议事规则》的规定,先增/补选2名业主委员会委员和2名候补委员。         
请在以下候选人中进行选择,在您同意的候选人名下括号(     )中打 √。
1-刘宏伟       2-徐锦燕           3-盛依群            4-强  钧                    (     )        (     )    (     )         (     )

三、关于小区停车管理方案的表决书

时代庄园小区设计车位661个,现有登记车辆1205辆,同时,每天还有访客车辆约30辆左右,这就导致了园区公共区域内道路乱停车和占用他人车位、占用消防通道现象经常发生。这种情况既严重影响了广大业主的正常生活,又给园区的整体环境秩序造成负面影响。为了维护园区业主的共同利益,维护小区公共秩序,按照相关法律法规的要求,结合园区的实际情况,并与长城物业进行了充分沟通,在尽量不占用公区绿地和保障消防通道畅通的情况下,对小区停车管理方案规划如下:
利用一侧车道规划车位,初步统计可增加车位约550个左右,并对新增车位进行统一编号管理。
为增加车辆管理的安全性,需要完善小区停车标识、标线、标号,完善停车审批及备案手续,并按照京国土房管物字(2001)952号文件,完善小区停车系统及小区车辆安全监控系统;
为落实车辆管理的规范性,需要安排专职的车辆保安管理人员负责车辆管控服务工作;
为进一步加强业主车辆财产安全,每年要向保险公司缴纳停车场责任险。
以上都需要一定的费用和投入,因此只能通过对超过原有设计车位的车辆按租赁形式收费使用方式回收资金。
具体管理方案为:
每户第1个车位(即购房合同中约定的车位,个别超过1个免费车位的业主需提交购房合同原件和相关条款复印件佐证)免费;
第2个车位每月收费100元;第3个车位每月收费200元;第4个车位每月收费500元;第5个及以上车辆按临时车辆处理。
临时车辆将按相关规定按小时收取临时停车费。参照京价收字(2002)194号文件居住小区内设置的露天停车场小型车每小时1元,首小时免费,以后不足1小时按1小时计算。大型车不许在小区停放,因装修和公共事务的车辆不在小区长期停留。
停车费用的管理:
停车方案经业主大会通过并实施后,委托物业公司安排专人负责车辆管理工作。停车费用由物业公司代为收取,单独列支,专款专用。业主委员会负责监督使用,停车费用在使用时物业必须提出书面申请,得到业主委员盖章确认后方可支出。物业公司将按照《北京市物业管理办法》相关规定公布停车帐目情况,接受业主大会的监督。

请在您认为适当的选项A或B后的“□”内画“√”。只能选择一项,不选或多选均视为弃权,计入有效投票数。
A、同意以上方案;  □
B、不同意以上方案;□
四、关于金世恒业最终物业费清算的表决书

2010年5月,原物业金世恒业公司在朝阳法院奥运法庭,立案起诉了我小区部分业主,理由是他们从2006年7月起再未缴纳一分物业费。得到消息,业委会积极协调,配合几名被告业主,在法庭上出示有关证据,说明我小区的特殊情况,后在居委会和乡政府等相关部门和法庭的调解下,达成了一个需要经过全体业主大会通过的解决方案,即按照2006年7月至2010年6月期间,物业公司发生的真实费用,决定业主应给付物业费的金额及比例,在这个比例下,多交的物业费退还业主,未交的物业费予以补缴。
为体现业委会一贯的公平、公开、公正原则,2010年6月21日,业主委员会在公告栏发公告,向全体业主征集志愿者,以配合监督在法庭抽签产生的会计师事务所,审计原物业账目。之后成立了由2名业委会委员、1名居委会成员、4名业主组成的工作小组。工作小组在2010年7至8月间,先后4次在奥运法庭,由法官主持,对原物业的账目进行了初审,并对之后介入的事务所,出具了工作小组的意见。
2010年11月,事务所出具了审计意见及报告的征求意见稿,原物业和我工作小组也都对此初稿提出了书面意见。12月,在法官的协调下,我工作组和原物业以及事务所,又在奥运法庭进行了沟通交流会,对审计报告做出了比较全面的确定。大家达成一致:我们应先行确定审计报告,然后由工作组和原物业在很多分歧的地方进行谈判,最后提出一揽子详细的解决方案,在对信息进行充分的披露后,由全体业主大会表决通过或否定该方案。
2011年4月16号,原物业、工作小组在法官主持下,依据事物所出具的司法鉴定审计报告,对双方的分歧进行谈判,最后达成一致,主要内容为:
2006年7月至2010年5月间,审计确定的物业成本费用10,368,722.2元
其中1,606,966元票据不规范(见审计报告第10页第7条),予以全部剔除,对方提出的管理费用分摊不予认可,承认税金及2010年6月费用。
最终结果为:
1、2006年7月至2010年6月,每平米物业费1.49元。
2、所收的欠款必须统一存至由业委会、居委会和金世恒业三方共管的银行账户,该款项的支出顺序为:首先退还多缴费业主的欠款,然后还清所欠水电等公共费用,最后余款归属金世恒业公司。
请在您认为适当的选项A或B后的“□”内画“√”。只能选择一项,不选或多选均视为弃权,计入有效投票数。
A、同意以上方案;  □
B、不同意以上方案;□

房号:              业主签名:                   日期:2011年      月     日
 楼主| 发表于 2011-6-25 19:41:00 | 显示全部楼层
这种浑水摸鱼的做法,和老物业一样, 短信,EMAIL委托投票,比老物业在广场上公开签名,还恶劣,这样都市可以浑水摸鱼的章法, 不同的议题, 怎么能在作一个票来投? 程序的不合法,让我们严重质疑, 当场一些挑起换物业,就是一个阴谋。6年维权, 小区服务没有搞好, 却不断造势要求增加收费,要求涨价? 四周那个小区涨价了? 一些人就专门以打击开发商家属为目标,继续挑拨业主斗业主! 转移视线,保护物业的缺陷,新物业服务不周的地方, 批评不得! 当初, 一些业主质疑,一些维权的人,就有物业背景,就是为了自己的私利, 看来真兑现了。 那些人,就更加阴险恶劣 ! 6年维权,小区没有改善,物价越维权越高! 四周有电梯的小区都没有涨价,就是时代庄园就要涨价,物业费明显过低,不就是业委会的结论? 停车收费,不就是这个也委会的决定? 有多少业主强烈要求停车收费了? 希望大家团结起来, 坚决认清,为全体业主维权6年的那些英雄们,最后的丑恶嘴脸吧 ! 今天的局面, 难道比当年更好? 小区的混乱,最终是全体业主上当受骗为结局 ! 到今天,终于认清一些的丑恶嘴脸 ! 号召大家再次团结起来 ! 坚决抵制乱收费 ! 对不合程序,得业主大会坚决抵制 !
发表于 2011-6-26 20:50:11 | 显示全部楼层

不十分赞同

原帖由 老鲁迅 于 2011-6-25 19:41 发表
这种浑水摸鱼的做法,和老物业一样, 短信,EMAIL委托投票,比老物业在广场上公开签名,还恶劣,这样都市可以浑水摸鱼的章法, 不同的议题, 怎么能在作一个票来投? 程序的不合法,让我们严重质疑, 当场一些挑...

小区是有很多问题,包括物业服务。但我不赞同您因为对这次业主大会的议题有不同意见,就打击甚至是凭空猜忌为我们小区的改进做出了大量贡献的业委会成员,我以前也说过整个小区就是个小社会,在小区里居住的业主有不同的诉求,您不同意不代表别人也不同意,相反您同意的也有其他同园反对,这个是很正常的事情。如果您确实不同意这次业主大会的议题,你可以有 3个办法:一是对这次大会投反对票;二是联系动员和您有相同观点的业主一起来提出新的议题(按业主大会的规定,似乎要有20%的业主附议,忘了是不是这个比例了);三是参加业委会的选举,自己亲自参加到业委会的工作中,这样您就放心了,也可以在业委会的工作中表达您的观点和意见。
我对这次业主大会的意见:小区面积是全体业主公共拥有,对于拥有1辆以上车辆的业主适当收费是可以理解的,但是否可以将收费的数目适当减小,比如第一辆车免费,第二辆车每月80元,第三辆车每月150元......。毕竟适当收费是为了小区车辆的管理,其目的不是为了盈利。
另:小区里面车辆停放确实太混乱了,是需要花力气来整顿和管理了!!!!

[ 本帖最后由 三公 于 2011-6-26 20:55 编辑 ]
发表于 2011-6-26 21:14:55 | 显示全部楼层
建议把停车位的管理和收停车费作为不同的议题表决,绑在一起不妥。

有关老物业费补交1.49,如果能有稍微详细些的说明怎么计算出来的,可能有助于大家的理解。
发表于 2011-6-26 21:45:39 | 显示全部楼层
原帖由 开心36231 于 2011-6-26 21:14 发表
建议把停车位的管理和收停车费作为不同的议题表决,绑在一起不妥。

有关老物业费补交1.49,如果能有稍微详细些的说明怎么计算出来的,可能有助于大家的理解。


审计报告已经公示好几个月了,大家难道不看吗? 如果自己没有看到就说没有,我看不妥当吧。热心业主顶着烈日去了多次法院,是很辛苦的。希望大家理解吧
发表于 2011-6-27 11:33:36 | 显示全部楼层
2006年7月后我们没有与金世恒业签订服务合同,为什么要补交物业费?要不是他们赖着不走,小区能够毁成现在这个样子吗?我们不是要补交钱,而是应该让金世横业赔偿小区业主的巨大的损失,建筑物的损失、环境的损失、设备的损失、会所收入的损失、邻里间不和谐的精神损失……他补得起吗?

坚决反对补交物业费,如补交,先把我们的损失补回来再说。
发表于 2011-6-27 14:06:07 | 显示全部楼层
谢谢netguy的解释,我自己确实没看,我的帖子只是提醒一些事情,并非说是没有,也非常感谢各位的辛苦和奉献!

有关车位的问题继续保留意见。
发表于 2011-6-28 00:33:14 | 显示全部楼层
停车管理和收费是应该分开!
管理小区内车辆是物业服务的一部分,收了费不一定就能管好,关键是有没有可行有效的方案。
难道收费就可以停车吗?我相信咱们小区的业主不会因为每月几百块钱的停车费就不把车停在小区内。外来车辆毕竟是少数。有些业主把车库封了变住房,把车停在公共区域,可也是第一辆车,你收费吗?
发表于 2011-6-28 10:47:44 | 显示全部楼层
以老朽那个炎热的周日下午参加业主沟通会的理解来说.以前是每家一辆车,一个免费的车位.物业当然不能收费.所以物业费里也没有列支车辆管理费.但现在的情况是一家两辆或以上的车.占用了公共区域,当然需要加以管理,而管理就需要人,就有支出.收费是合情合理的事情.至于对于把原来免费车位改做它用的,虽然只有一辆车,但要停放到公共区域,就占用了全体业主的资源,需要物业管理.当然就该交费.这野生那天商量半天,使用车位,而没有使用车辆的原因.感谢业主委员会和居委会好邻居的无私奉献和辛勤付出.你们为小区做的好事我们是历历在目,永生难忘的.
没有调查就没有发言权!这是一个老共产党员对于个别不负责任和惟恐天下不乱者的忠告.
预祝中国共产党90周年快乐.
发表于 2011-6-28 11:08:50 | 显示全部楼层
原帖由 老鲁迅 于 2011-6-25 19:41 发表
这种浑水摸鱼的做法,和老物业一样, 短信,EMAIL委托投票,比老物业在广场上公开签名,还恶劣,这样都市可以浑水摸鱼的章法, 不同的议题, 怎么能在作一个票来投? 程序的不合法,让我们严重质疑, 当场一些挑...


看来这个老鲁迅是有点落伍了.短信都可以成为性骚扰的证据,微博也成了问责的依据,只要是业主真实意志的表达,与时俱进还是很重要.
至于你愿意号召大家站出来反对,那老朽相信你一定是报名参加了业主委员会的补选,请问是几号.也好让我们投你一票,让大家看看你那张不丑恶的嘴脸.
北苑家园是什么密度,物业费1.5-2元.而且车位也是要收费的.当然占路乱停车另说.东边的山水容积率是多少,现在1,2,3期的物业费是3元,4期的物业费据说也定在了5元.这不叫涨价吗?何况他们还有些电梯,幼儿园出租等的公共收益都被物业私拿了.你可以去问问山水的人是如何看我们的.他们现在最大的愿望就是尽快成立业主委员会.而你的贴子除了想诋毁我们自己的组织,而自己又不愿意站出来为大家服务,挑动业主斗业主外,实在看不出来一点积极意义.真是用心良苦啊.
表达意见是每个业主的权利,但躲在阴暗的角落里散布不实的言论就违背了做人的原则.大家是在讨论如何更好地管理小区,而不是如前几年,黑物业那般'血战到底',涂黑公告栏,爬墙挂布告那么的白色恐怖,希望你也能和老朽一样积极报名参加物业监督小组的工作.用事实说话.
有则改之,无则加免.
和平谦恭的心态才是健康,快乐,长寿之根本.不枉此生.才能上对得起祖宗,下对得起子孙.
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