061215北京市朝阳区时代庄园小区业主委员会换届选举答疑（2）

业委会

北京市朝阳区时代庄园小区业主委员会换届选举答疑（2）

尊敬的业主：

    时代庄园目前正在召开业主大会，以完成业主委员会换届选举。在会议期间，许多业主就业委会的工作情况非常关心，提出了一些问题。业委会在此特别说明如下：

一、业委会何时出具述职报告？业委会所做的主要工作？
第一届业委会将于2007年1月3日任期届满，述职报告将在到期前向全体业主汇报，说明两年来业委会的工作及不足之处。现就业主关心的业委会在任期内所做的主要工作，简述如下：
1) 05年6月与物业签订新的物业服务合同，确立新的服务标准，
2) 监督物业，06年1月通过财务审计，查出物业公司多项问题；
3) 06年3月组织工作组，对物业收费构成进行彻底调查；
4) 倡导竞争机制，06年4月召集业主大会，就是否招标选聘物业进行表决；
同时为了维护业主利益，业委会04年起多次与开发商沟通并向政府部门反映、积极申诉临时电，使我小区成为首批临时电限期改正式电的小区；05年受全体业主委托筹建健身乐园，增加业主运动场所，实现园区保值增值；06年与电力部门多次谈判，保护园区339棵树木不被砍伐。

二、20万物业服务质量保证金是否被挪用甚至花光？
20万服务质量保证金是物业公司保证其对本园区服务质量的押金，由于业委会无法开立银行账户，故一直委托律师事务所代管，业委会不支付任何监管费用。该资金目前仍完好保存于代管的律师事务所。
自物业合同终止后，物业公司一直要求业委会退还该20万押金。业委会认为，由于该押金是服务质量保证金，因此，只要物业仍在本园区提供服务，且没有按合同约定交还园区设施设备清单及物业办公用房等全体业主财产，20万服务质量保证金就不应退还，否则有损全体业主的共同利益。
由于业委会与物业公司存在上述争议，物业公司已向朝阳区法院起诉业委会，要求业委会退回20万元押金。

三、业委会财务是否存在5万元亏空？
业委会的经费收入来源主要有二：一是依据业主公约由全体业主按每平米一分钱交纳（至今未收取），二是依据物业服务合同05年7月由物业公司从利润中提取的3.6万元。支出用于业委会办公费用。年度收支大体相当。
所谓业委会财务亏空5万元，并非业委会本身的财务收入亏空，而是时代庄园全体业主捐资共建时代庄园健身乐园的亏空。由于健身乐园总投资21万元，总捐款16万元，资金缺口5万元。该5万元缺口问题目前暂由个别业主暂时垫付了。
上述财务详情可查业委会06年5月在公告栏与园区网站中公布的名细账目。
06年5月至今，业委会办公经费的来源是热心业主的捐款和垫款。借此机会，我们再次向那些热心捐款和垫款的业主们表示诚挚的感谢！

四、物业合同到期前，业委会与物业沟通做了哪些工作和努力？
         06年合同到期前3个月，业委会本着对园区业主利益负责、希望物业公司改进服务、明晰新合同报价等问题，六次要求物业公司提供改进服务的方案及新合同期收费标准、对业主提出的及财务审计中发现的有关问题予以说明和答复，要求物业公司提供园区设施设备清单和工作人员资质证明。业委会一直本着诚意沟通的态度，曾与物业公司达成一致，由双方各指定专人进行洽谈和沟通，为此业委会指定两位业委会委员专门负责与物业沟通，并特意邀请物业公司法人李辉先生进行了沟通和面谈。但遗憾的是，物业从来没有主动就园区的服务改善和价格商谈有过任何诚意的表示和行动，时至今日，始终没有给出新合同期的报价和服务方案，并书面拒绝提供属于全体业主资产的园区设备清单，甚至连提供其工作人员资质证明的基本要求也予以回绝。
因此，业委会出于对园区业主长远利益的考虑，于06年3月23日业委
会全体委员一致书面签字通过决议，召开业主大会，就全体业主是否同意招标选聘物业进行表决。

五、本小区为何至今未进行物业招标？
上次业主大会通过了以招标方式选聘物业公司的决议后，由于政府有关部门接到了以部分业主名义写的举报信且乡政府未对业主大会决议进行确认，业委会请建委主导对业主大会选票进行核实，因此半年过去仍迟迟未予备案，暂时未启动招标程序。请广大业主耐心等待政府部门的调查和决定，我们坚信政府会给广大业主一个公道说法。

六、此次候选人是否欠缴物业费？
    根据《北京市物业服务收费管理办法》第十七条的规定，业主应当按照物业服务合同的约定按时足额交纳物业服务费。但是，由于物业服务合同已于06年6月23日期满且未续签，也没有任何政府或司法机构确定业主在06年6月23日后，应该于何时、按何标准交纳物业费，因此现在候选人的物业费均只交至06年6月23日。
业委会认为，虽然目前时代庄园仍由原物业公司进行管理和服务，但这只是事实服务，没有合同依据。本着平等自愿的民事法律原则，在政府部门或司法机构对事实服务应收的费用标准和交付办法未作出有效决定之前，候选业主暂时未交物业费并不违反现行法律法规。因此，业委会认为现在候选人符合候选资格。

七、是否邀请了居委会指导监督业主大会？
根据法律规定，行使监督权是居委会的权力和义务。从06年11月13日至今，业委会已10余次邀请居委会对业主大会及业委会换届选举工作进行指导、监督。
为使园区更加和谐稳定，业委会已与12月11日再次恳请居委会对本次业主大会进行现场指导和监督，共建时代庄园美好家园。

八、业委会的内部是如何议事和决策的？
第一届业委会由九名委员组成，解云鹏为主任，买晓燕为副主任，孙财为秘书长。业委会内部实行共同议事、民主决策的机制。在出现争议时，先充分讨论，再行表决，以少数服从多数的原则决策。主任和副主任作为法定的业委会负责人，主要职责是召集业委会会议，没有决策权。

九、如何进行业委会换届选举投票？如何了解园区最新情况？
        换届选举的业主大会已于12月1日开始，目前正在选票发放和收集过程中。如您还没有收到选票，请拨打业委会电话13683044736，我们将尽快安排送票。您也可以在12月22日前每晚8～9点到会所二层业委会办公室直接投票。您可通过园区业委会公告栏或登陆园区网站www.timesmanor.org了解情况。

业委会是业主大会的执行机构，受业主信任开展工作。业委会欢迎任何业主对业委会的工作给予批评监督和建议，愿意与业主进行任何形式的交流和沟通。
                                                        
                                       朝阳区时代庄园小区业主委员会
                                               2006年12月15日



抄送：北京市建委物业处/朝阳区小区办/来广营政府/时代庄园居委会

时代山人

双向沟通好！业主有疑问可以主动提出，对业主的疑问业委会也应该有问必答。

我不是村民

同意

要换我这笨嘴拙舌的准说不利落.

业委会

2006年12月15日下午14 : 30，时代庄园业委会工作人员郎丽艳及一位热心业主将如
下文件送达时 代庄园居委会:


－《时代庄园业主委员会换届选举答疑2》

接收人: 居委会徐汝沛委员

我不是村民

如果圣诞活动能够搞的话,是否在活动现场设一个募捐箱,毕竟运动场是为大家健身用的,让个别业主承担我觉得不好,另外通过募捐可以唤起大家:"住我时代,爱我时代"的时代庄园的'业主文化'.

奔马

回复＃６，３０日的晚会您可得准备节目啊！

d2tsf1d

奔马

感觉很爽！

mousezhang

关键是业委会让业主明白我们最终目地